Termeni și Condiții
Preambul
Prezentele Termeni și Condiții Generale (în continuare "TCG") reglementează raporturile contractuale dintre Eye Care Net, cu sediul în Soseaua Pipera 31-33, București (în continuare "Furnizorul" sau "Eye Care Net") și persoanele fizice/juridice care utilizează serviciile de consultanță optometrică și achiziționează produse optice (în continuare "Clientul" sau "Pacientul").
Prin utilizarea serviciilor Eye Care Net și/sau achiziționarea de produse, Clientul declară că acceptă integral și fără rezerve prezentele TCG.
1. Definiții
- • Furnizor/Eye Care Net: persoana juridică ce oferă servicii de optometrie și comercializează produse optice
- • Client/Pacient: persoana fizică sau juridică care beneficiază de serviciile Eye Care Net
- • Servicii optometrice: examinări optometrice, testări vizuale, consultații, adaptare lentile de contact, control miopie
- • Produse optice: ochelari de vedere, ochelari de soare, lentile de contact, rame, accesorii
- • Cabinet: spațiul fizic unde se desfășoară activitatea Eye Care Net
2. Obiectul Contractului
Eye Care Net oferă servicii de optometrie medicală și comercializează produse optice, incluzând:
Servicii Optometrice
- • Consultații optometrice complete și examinări vizuale
- • Evaluarea funcțiilor vizuale (acuitate, refracție, vedere binoculară)
- • Control și monitorizare miopie, hipermetropie, presbiopie, astigmatism
- • Prescrierea și ajustarea corecțiilor optice
- • Adaptarea lentilelor de contact (sferice, torice, multifocale)
- • Instruire pentru folosirea și întreținerea lentilelor de contact
- • Consultații de urmărire și control periodic
Produse Optice
- • Ochelari de vedere cu lentile corective (unifocale, progresive, anti-reflexie)
- • Ochelari de soare (cu sau fără dioptrii, lentile polarizate)
- • Lentile de contact cu/fără dioptrii
- • Rame premium de la branduri selectate
- • Accesorii: soluții de întreținere, truse de curățare, etuie
3. Programări și Consultații
3.1. Efectuarea Programărilor
- • Programările se efectuează telefonic, prin email sau prin intermediul site-ului
- • Confirmarea programării se trimite prin SMS/email cu 24-48h înainte
- • Clientul trebuie să ajungă cu 10-15 minute înainte pentru completarea formularelor
- • Pentru prima consultație, durata medie este de 45-60 minute
- • Consultațiile de control durează aproximativ 30 minute
3.2. Reprogramări și Anulări
- • Anulările/reprogramările trebuie comunicate cu minimum 24h înainte
- • Anularea se poate face telefonic sau prin email
- • Neprezentarea fără anunț prealabil poate atrage o taxă de 50% din valoarea consultației
- • În caz de întârziere mai mare de 15 minute, programarea poate fi reprogramată
- • Anulările repetate (mai mult de 3 în 6 luni) pot duce la restricții de programare
3.3. Documentație Necesară
La prima consultație, vă rugăm să aveți la voi:
- • Prescripții anterioare (dacă este cazul)
- • Documentație medicală relevantă (consultații oftalmologice, analize)
- • Lista medicamentelor administrate curent
- • Ochelarii/lentilele de contact folosite în prezent
4. Tarife, Plăți și Facturare
4.1. Tarife
- • Tarifele pentru servicii și produse sunt afișate în cabinet și pe site
- • Toate tarifele sunt exprimate în lei (RON) și includ TVA
- • Tarifele pot fi modificate cu un preaviz de 30 de zile
- • Pentru servicii complexe, tariful final va fi comunicat după evaluare inițială
4.2. Modalități de Plată
- • Plata serviciilor se efectuează la finalul consultației
- • Acceptăm plata în numerar, card bancar (Visa, Mastercard)
- • Pentru produse comandate, se poate solicita avans de 30-50%
- • Factura fiscală se eliberează pentru toate tranzacțiile
4.3. Politică de Retur și Rambursare
- • Serviciile optometrice nu pot fi returnate după prestare
- • Produsele personalizate (ochelari cu dioptrii) pot fi ajustate gratuit în primele 30 de zile
- • Produsele standard pot fi returnate în 14 zile, nefolosite, cu ambalajul original
- • Lentilele de contact sigilate pot fi returnate în 30 de zile de la achiziție
- • Rambursarea se efectuează în 14 zile lucrătoare de la acceptarea returului
5. Garanții și Responsabilități
5.1. Garanții pentru Servicii
- • Garantăm efectuarea serviciilor conform standardelor profesionale și protocoalelor în vigoare
- • Folosim exclusiv echipamente certificate și calibrate periodic
- • Oferim reconsultare gratuită în termen de 30 de zile în caz de neclarități
- • Ajustarea prescripției se face gratuit în primele 30 de zile dacă este necesară
5.2. Garanții pentru Produse
- • Ochelarii beneficiază de garanție 12 luni pentru defecte de fabricație (rame și lentile)
- • Garanția nu acoperă deteriorările cauzate de utilizare necorespunzătoare
- • Oferim ajustări și întreținere gratuită pe toată perioada de garanție
- • Înlocuirea șuruburilor și ajustările minore sunt gratuite
5.3. Limitări de Răspundere
Eye Care Net nu își asumă răspunderea pentru:
- • Probleme de sănătate oculară care necesită consultație oftalmologică medicală
- • Complicații rezultate din nerespectarea instrucțiunilor de utilizare
- • Deteriorări ale produselor prin utilizare neglijentă sau necorespunzătoare
- • Reacții alergice la materialele produselor (dacă nu au fost menționate anterior)
- • Întârzieri în livrarea produselor cauzate de furnizori terți
- • Modificări ale vederii cauzate de factori externi sau afecțiuni medicale
6. Obligațiile Părților
6.1. Obligațiile Clientului
- • Să furnizeze informații corecte, complete despre istoricul medical și simptome
- • Să prezinte documentația medicală relevantă (prescripții, consultații anterioare)
- • Să respecte programul stabilit și să anunțe la timp în caz de reprogramare
- • Să urmeze instrucțiunile și recomandările specialistului
- • Să întreținească corect produsele optice conform instrucțiunilor primite
- • Să anunțe orice modificare în starea de sănătate sau disconfort vizual
- • Să respecte normele de igienă din cabinet
- • Să efectueze plata serviciilor și produselor conform modalităților stabilite
6.2. Obligațiile Furnizorului
- • Să asigure servicii de calitate conform standardelor profesionale
- • Să utilizeze echipamente certificate, calibrate și întreținute corespunzător
- • Să informeze clientul despre procedurile efectuate și rezultatele obținute
- • Să mențină confidențialitatea datelor medicale și personale
- • Să păstreze documentația medicală conform prevederilor legale (5 ani)
- • Să ofere consultații de urmărire și ajustări când sunt necesare
- • Să livreze produsele în termenul convenit și în conformitate cu specificațiile
- • Să respecte legislația în vigoare privind protecția consumatorului și GDPR
7. Confidențialitate și Protecția Datelor
Eye Care Net respectă GDPR și asigură protecția datelor personale și medicale. Pentru detalii complete, consultați Politica de Confidențialitate.
- • Datele sunt colectate și procesate doar pentru prestarea serviciilor
- • Fișele medicale sunt păstrate în condiții de siguranță 5 ani
- • Nu transmitem date către terți fără consimțământ explicit
- • Aveți dreptul la acces, rectificare, ștergere și portabilitate a datelor
8. Reclamații și Soluționarea Litigiilor
8.1. Depunerea Reclamațiilor
Reclamațiile pot fi depuse:
- • Direct în cabinet, în scris sau verbal
- • Prin email la: contact@eyecarenet.ro
- • Telefonic la: +40 740 031 943
- • Prin poștă la adresa: Soseaua Pipera 31-33, București
8.2. Procesarea Reclamațiilor
- • Confirmăm primirea reclamației în termen de 2 zile lucrătoare
- • Investigăm și răspundem în maximum 15 zile lucrătoare
- • În cazuri complexe, termenul poate fi extins la 30 de zile cu notificare
- • Oferim soluții: reconsultare, ajustare, înlocuire, rambursare parțială/totală
8.3. Soluționarea Litigiilor
- • Încurajăm rezolvarea amiabilă a oricăror neînțelegeri
- • Clienții pot apela la Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor (ANPC)
- • Litigiile nerezolvate amiabil vor fi soluționate de instanțele competente din București
- • Se aplică legislația română în vigoare
9. Dispoziții Finale
9.1. Modificări: Eye Care Net își rezervă dreptul de a modifica periodic prezentele TCG. Modificările intră în vigoare la publicare și vor fi comunicate clienților activi.
9.2. Forță Majoră: Nicio parte nu răspunde pentru neexecutarea obligațiilor din cauza forței majore (calamități, epidemii, restricții legale, etc.).
9.3. Valabilitate: În cazul în care o clauză devine nulă, celelalte rămân valabile.
9.4. Comunicări: Toate comunicările oficiale se fac la adresele/datele furnizate de părți.
9.5. Legea Aplicabilă: Prezentele TCG sunt guvernate de legislația română. Litigiile se soluționează de instanțele competente din București.
10. Date de Contact
Eye Care NetAdresa: Soseaua Pipera 31-33, București, România
Email: contact@eyecarenet.ro
Telefon: +40 740 031 943
Program: Luni-Vineri: 11:00-18:00
CUI: ROXXXXXXXX (de completat)
Nr. Reg. Com.: J40/XXXX/XXXX (de completat)
Ultima actualizare: Ianuarie 2025
Versiunea: 2.0
Prin utilizarea serviciilor Eye Care Net, confirmați că ați citit, înțeles și acceptat prezentele Termeni și Condiții în integralitate.
